Success Stories

Faire Prämien

Die Organisation Fairtrade braucht für ihre Aktion „Fairvolution“ einen zuverlässigen Importeur, der zusichern kann, dass die gewünschten Prämien fair und nachhaltig hergestellt wurden.

Fairtrade braucht auch einen zuverlässigen Full-Service-Partner, der die Waren lagert und bei Bedarf deutschlandweit pünktlich an die verschiedensten Aktionen liefert. Beides hat die Organisation in der Weles GmbH gefunden. Darüber hinaus kümmern wir uns um den kompletten Ablauf der Prämiensammelaktion – vom Empfang der Sammelpässe, über die Auswertung, bis hin zur Einzelversendung.

Die schnelle Lieferung

Zwölf Wochen: So lange dauert es, einen in Fernost produzierten Lenkdrachen zu importieren – wohlgemerkt bei frühzeitiger Planung und Ausnutzung günstiger Seefrachtraten. Als ein Unternehmen 10.000 Lenkdrachen binnen 14 Tagen als Gastgeschenk für Besucher eines großen Kongresses in Sardinien benötigte, sah sich der Einkäufer vor ein erhebliches Problem gestellt.

Eine Alternative gab es nicht. Es musste also irgendwie gelingen, in diesem engen Zeitfenster die georderte Menge an Lenkdrachen zu fertigen, mit den entsprechenden Logos zu bedrucken, und diese aus Fernost nach Sardinien zu liefern. Da die Weles GmbH in China über eine Niederlassung verfügt, ließ sich innerhalb von nur fünf Tagen die Fertigung sämtlicher Lenkdrachen in drei dem Unternehmen verbundenen Werken realisierten. In Deutschland angekommen – da Frachtflieger Sardinien nicht ansteuern können – wurde die Ware direkt verzollt, umgehend auf Lkws verladen und nach Sardinien gesandt. Auch die letzte Hürde, die nur einmal täglich nach Sardinien übersetzende Fähre, wurde ohne Probleme genommen.

Eine Stunde nach Ankunft wurden die Präsente verteilt. Das nennt man wohl eine Punktlandung.

Die exotische Anfrage

Jeder hat sein Steckenpferd. So sagt man. Was aber, wenn jemand nicht nur eins, sondern 120.000 Stück haben möchte?

Einer unserer Kunden stellte diese Anfrage. 120 cm lang und in Magenta sollten sie sein, da sie für einen großen Telefonanbieter bestimmt waren. So weit, so anspruchsvoll. Abgabe des Angebots: möglichst bis zum nächsten Tag.

Als Importeur hat die Weles GmbH kein festes Sortiment, sondern ist darauf spezialisiert, auch exotische Anfragen kurzfristig und sorgfältig zu bearbeiten und die Waren schnellstmöglich auszuliefern. Im Falle der Steckenpferde wurde umgehend das weltweite Einkaufs- und Sourcing-Netzwerk aktiviert. Mit Erfolg: Das Angebot konnte wie gewünscht bereits am nächsten Morgen vorgelegt werden.

USB-Sticks weltweit

Ein europäischer Brausehersteller benötigt für verschiedenste, weltweite Werbemaßnahmen regelmäßig USB-Sticks. Der genaue Bedarf ist jedoch meistens erst unmittelbar vor dem Event bekannt. Herkömmliche Lieferzeiten schließen eine solch kurzfristige Bestellung im Regelfall aus.

Um aber auch solchen Anfragen gerecht werden zu können, lagert die Weles GmbH bei ihrer Tochter in Hong Kong durchgehend einen Mindestbestand an verschiedenen Modellen. Diese können wir oftmals noch am Tag der Bestellung individualisieren und zu den weltweit stattfindenden Aktionen aussenden.

Einzelhandelsumsätze gerettet

Eine Einzelhandelskette mit ca. 200 Filialen in ganz Deutschland hat zur Fußball WM 2010 direkt in China Fanartikel bestellt. Die Muster der Fanartikel, die der Einkaufsleiter von der chinesischen Firma bekommen hat, waren in einer Top-Qualität. Als dann allerdings die Lieferung sechs Wochen vor der WM eintraf, erfolgte das böse Erwachen. Die Autofahnen waren in einer so miserablen Qualität, dass sie kaum auf dem Auto montiert werden konnten.

Die Gesichtsmalstifte stanken zum Himmel (hier hat eine spätere Untersuchung ergeben, dass sie durch Schwermetalle belastet waren). Aber was sollte man tun? Die Fanartikel waren als Zugaben geplant und eine Untersuchung der Verkaufszahlen der zwei Jahre vorher stattfindenden EM hatte ergeben, dass das Standardsortiment sich im Zusammenhang mit den Zugabeartikeln und der EM zu über 80% mehr verkauft hat. Außerdem waren die Prospekte schon im Druck!

Blue Chili Promotions produziert die Artikel mit seinen bewährten Lieferanten ruckzuck neu. Wir haben parallel zur Produktion chemische Prüfungen gemacht und die Ware pünktlich zum WM-Start nach Deutschland geflogen und zum POS gebracht. Kunde glücklich – Auftrag erfüllt – 2012 haben wir den Auftrag direkt bekommen.

Sourcing as a Service

Die Werbemittelagentur hatte bereits den Auftrag eines großen deutschen Automobilherstellers mündlich erhalten, wenn die Agentur auch den gewünschten Artikel „Teleskopschneebesen mit Eiskratzer“ innerhalb von drei Tagen anbieten, bemustern und auch in der festgelegten Zeit liefern kann.

Blue Chili Promotions hat direkt den gewünschten Artikel aus dem Lieferantennetzwerk in Fernost angefordert und bereits am Folgetag angeboten. Zwei Tage später folgte das qualitativ hochwertige Muster und noch einen Tag weiter war der Auftrag im Kasten.

Werbeartikelhändler glücklich. Auftrag perfekt umgesetzt.